各省、市、自治区社会学会,各社会学研究、教学机构,各专业委员会:

　　中国社会学会决定于 2015 年 7 月 10 - 12 日在湖南省长沙市中南大学召开中国社会学会 2015 年学术年会及第九届理事会议。现将有关工作通知如下:

　　一、年会事宜

　　⒈ 定于 2015 年 7 月 10 日至 12 日 在湖南省长沙市中南大学举办以 “ 经济新常态下的社会改革与社会治理 ” 为主题的学术年会。本届年会仍将以分论坛的形式进行学术研讨。分论坛设置情况(见附件 1 )及分论坛征文通知已通过中国社会学会网站发布( http://csa.cass.cn ),相关信息也请关注本次会议的微信公众号:中南群学(微信号: shxnh2015 ) 。

　　⒉ 分论坛的费用 ( 包括会场费、设备费、论文印制费、茶歇等 ) 由各主办单位负责筹集;分论坛的论文集由坛主自行印制,论文集规格和封面务必统一按照学会制定的规范要求印制(见附件 2 :论文印制要求) 。

　　⒊ 为提高论坛的学术质量,年会不设立散户论坛,请投稿人员关注网上公布的信息。论文选题应根据论坛主题,将论文发给各论坛负责人审核同意后方可参会(论坛联系人信息见附件 1 )。到会采访的新闻媒体人员(包括大专院校的学报记者等)可直接向中国社会学会秘书处直接提出参会申请,无需提交参会论文。

　　⒋ 年会主要活动日程安排:

　　5. 报到地点:

　　湖南省长沙市铁道校区附近各协议宾馆一楼大堂(具体报到地址及行车路线见“附件 3 ”)

　　6. 会场安排:

　　理事会议会场: 中南大学铁道校区世纪楼国际报告厅(凭代表证入场)

　　开幕式主会场: 中南大学新校区中南讲堂(凭代表证入场)

　　开幕式分会场: 中南大学铁道校区世纪楼国家报告厅,世纪楼 C101 室(凭代表证入场)

　　闭幕式会场 : 见《大会秩序册》

　　分论坛会场 :中南大学铁道校区世纪楼;商学院 EMBA 中心

　　二、会议注册

　　1. 注册费标准 : 500 元 。

　　2. 由于财务制度和发票的相关管理规定 ,受会议规模大、参会人员分散等条件所限,当场交费打印发票无法同步完成,所以请各位参会代表务必于 6 月 18 日前,通过支付宝、网银或其他转账方式将会议注册费汇入本次会议专用账户:

　　收款人: 中南大学

　　银行账号 : 584657350276

　　银行名称:湖南长沙 中行中南大学支行

　　汇款或转款时请 务必注明 : 单位名称 + 姓名 +N 论坛( N 为论坛编号,编号见附件 1 。如不归属于某一论坛,则写 “ 其他 ” ) + 社会学注 册费 。

　　烦请各代表在 成功转入会议注册费以后,务必短信告知会务组联络人:

　　汤秋芬 15211152028 ,短信格式: 单位名称 + 姓名 +N 论坛(如不归属于某一论坛,则写 “ 其他 ” ) + 注册费 500 元。

　　单位名称是为了代表方便报账而要求。 6 月 10-25 日期间完成注册费汇款的代表,其缴费发票在会议报到时提供;会议报到 时现场缴纳注册费的代表,其缴费发票争取在会议结束前提供,或在会后两周内寄达本人。

　　三、 会务安排

　　1. 住宿预定 :

　　本次会议协议宾馆 3-4 家,各宾馆与分论坛会场之间距离基本相同。经协商各宾馆为本次大会提供了较优惠住宿服务价格(价格在 197-498 元之间),房间数共计 800 余间。

　　为 尽量确保每位会议代表差异性的住宿需求,同时避免宾馆客房预订过程中的重复空置现象,给会议造成不必要的麻烦与经济损失,本次会议委托迎宾楼宾馆统一接受预定并为每位缴费代表确定相对应的房间。因此,每位代表需要将自己的信息与住宿要求告知迎宾楼客房部并做好确认工作。

　　与宾馆确认住房信息的方式有以下几种 :

　　( 1 )电话 。拨宾馆客房部电话 0731-82655087 ,直接确定房间类型、住房价格,再转款至宾馆账号;

　　( 2 )短信 。接受短信的电话有 4 个(迎宾楼:刘力华 13657499906 ;宋团云 13874860362 ;会务组:何云华 15211050422 ;胡长云 18942522715 ),为了提升效率减少错误,请按以下格式发短息:某单位 + 姓名 +N 论坛( N 为论坛编号,编号见附件 1 。无论坛写 “ 其他 ” ) + 欲入住的房间类型及房价(房间类型与房价见附件 3 ),请一定在收到确认短信后,再转款至宾馆账号;

　　( 3 )微信询问 。询问微信号: csuheyunhua ,确定房间类型与价格,然后再转款到宾馆账号;

　　( 4 )发 e-mail 确认 。年会设置了邮箱: shxnh2015@163.com ,代表可以通过 email 邮箱确认房间预订信息,再转款至宾馆账号。

　　总之,为了避免会议方、宾馆与代表的困扰,请一定与宾馆在确定住房信息、住房价格信息,后再转款至指定账户。发票在注册时提供。转款时间为 6 月 10- 25 日,期间 通过网上银行、支付宝等支付方式缴纳住宿费到迎宾楼财务账上。 同时在《参会回执》(见“附件 4 ”)的相应表格填写相应信息,以便会务组统计信息,实现精准服务。

　　为了便于组织,本次会议以论坛为单位分配住宿宾馆与餐饮。烦请各与会代表在支付住宿费的账单上写明 “ 论坛编号 ( 如不归属于某一论坛,则写“其他” ) +单位名称 +姓名 ”(“单位名称”主要是用于宾馆开发票时使用)。 论坛编号见“ 附件 1 ”。

　　迎宾楼商务酒店账户与账号:

　　户名:中南大学科技服务中心

　　开户行:中国建设银行长沙韶山南路支行

　　账号: 4300 1750 6610 5000 1234

　　酒店地址:长沙市韶山南路 58号;酒店客房部: 0731-82655087

　　联系人手机:迎宾楼:刘力华 13657499906;宋团云 13874860362

　　会务组:何云华 15211050422;胡长云 18942522715

　　(“附件 3”为酒店信息,代表可以参考,以确定订房意向) 。

　　2. 会议用餐 :

　　( 1 )会议期间( 7 月 11 日 -12 日):会议提供全体代表两天的中餐和晚餐。就餐地点:住湘城酒店的代表在湘城酒店用餐,住其他酒店的代表在迎宾楼用餐,就餐时间为:中餐 12:00-13:00 ,晚餐 18:00-19:00 。具体地点见《大会秩序册》 ;

　　( 2 ) 7 月 10 日,会议提供理事会代表晚餐:就餐地点为迎宾楼;

　　( 3 ) 7 月 10 日,会议提供其他与会代表自助晚餐,自助餐时间为 18:00-22:00 ;就餐地点为迎宾楼欧雅酒店;

　　( 4 )会议期间的早餐由各位代表入住的会议协议宾馆予以安排(房价中包含早餐的,可直接到宾馆餐厅用餐;房价中不包含早餐的,其本人在办理入住手续时需向宾馆提出增加早餐服务申请,其早餐费用纳入房价自行结算)。

　　3. 会议交通:

　　( 1)本次会议由于参会人数众多,因此不能安排接送,请各位代表谅解!请各位代表自行前往住宿宾馆报到并注册。

　　( 2 )会议期间,大会安排会议专用车辆负责从各会议协议宾馆到开幕式主会场(中南大学新校区中南讲堂)之间的往返接送。鉴于主会场只能容纳 750 人左右,因此,会务组会根据报到情况,以分论坛为单位,按照分论坛申报时间,在《大会秩序册》中明确前往主会场参会的代表,在铁道校区观看直播的代表。

　　大会提醒:中南大学校园面积大,道路有点复杂,建议代表凭代表证乘会议专用车辆到开幕式主会场,乘车时间见《大会秩序册》;开幕式分会场及论坛会址见《大会秩序册》。如有疑问请咨询会议志愿者。

　　四、其他

　　1. 关于参会回执:

　　为确保会议的顺利召开,尽可能做好会议的服务工作,请各位代表在完成注册费汇款及预订协议宾馆住宿费缴纳等事项后,于 6 月 10- 25 日期间 填写《参会回执》(见“附件 4 ” )并发到中南大学 2015 年年会联络人电子邮箱 : shxnh2015@163.com ,理事同时抄送秘书处邮箱( lvhx@cass.org.cn ) ,《 参会回执》填写务必清楚完整,汇款金额、汇款单号、发票要求及宾馆预订缴费情况等信息,力求准确无误。

　　2. 关于分论坛承办事务:

　　本次 大会各分论坛会场集中设置在中南大学铁道校区世纪楼,商学院 EMBA 中心(具体地址见《大会秩序册》) ,具体安排由学会秘书处负责。各分论坛会议室及教室的使用费用请在 6 月 10-30 日期间汇入本次会议专用账户:(收款人:中南大学,银行账号: 584657350276 银行名称: 湖南长沙中行中南大学支行 ),汇款时请务必注明 “ 某某单位 + 某某人 + 第 N 论坛( N 为公布的论坛的编号)场地租用费 ” 。汇款时请同时注明发票应开具的单位名称。

　　3 . 年会筹备组联系人:

　　北京: 吕红新 010-85195573 13521077281 lvhx @cass.org.cn

　　长沙: 汤秋芬 15211152028 ;杨金月 15581604655 ,游玉佩 13975113945 何云华 15211050422 电子邮箱: shxnh2015@163.com ;传真: 0731-88877826

　　分论坛联系人: 杨金月 15581604655 ;游玉佩 13975113945

　　陈立新 13787191612 ;

　　4. 温馨提示:

　　盛夏长沙,高温酷热,请各位代表谨记防暑降温,保证睡眠和休息,尽量减少室外活动,以防中暑。

　　附件:

　　1. 论坛设置情况;

　　2. 论文集格式;

　　3. 会务信息汇总( 会议注册点、协议宾馆相关信息与路线指引、中南大学地图、其它) ;

　　4. 参会回执

　　 中国社会学会       

　　 2015 年 6 月 4 日